1- Horizon Europe çağrılarını, duyurularını ve çalışma programlarını nereden bulabilirim?
Çağrılara, duyurulara ve çalışma programlarına aşağıdaki bağlantıdan ulaşabilirsiniz:
https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/calls-for-proposals?isExactMatch=true&status=31094501,31094502&order=DESC&pageNumber=1&pageSize=50&sortBy=startDate3
2- Horizon Europe proje tekliflerinde yer alacak katılımcı ülke ve ortak sayısı için bir kriter var mı?
Katılmayı planladığınız belirli çağrıya ilişkin minimum ülke/ortak sayısı kriteri için o çağrının özel koşullarına bakmanız gerekir. Ayrıca, katılmak istediğiniz belirli çağrı için Horizon Europe Çalışma Programı’ndaki General Annexes Standard Eligibility Criteria bölümünü inceleyebilirsiniz.
3- Uluslararası projelerin başvuru aşamasında gerekli olan İTÜ’ye ait bilgiler nelerdir?
- PIC Numarası: 999866592
- Vergi Numarası: TR4810549377
- OID Numarası: E10208851
- Europe Aid ID: TR-2008-GRV-0505171112
- Tescil Tarihi: 12/07/1944
- Tescil Numarası: 4619
- KEP Adresi: itu@hs01.kep.tr
- LEF ID: 6000113502
- NACE Kodu: 854201
- NCAGE Kodu: TC352
- DUNS Numarası: 366193683
- Unique Entity ID: DG4XSKTGGF87
4- İTÜ’de uluslararası proje başvuruları için hangi ofis ile iletişime geçebilirim?
Projeler ve Ticarileştirme Yönetimi Ofisi Uluslararası Projeler Birimi ile iletişime geçebilirsiniz. E-posta: projelerofisi_int@itu.edu.tr
5- Başvuru aşamasında gerekli ECAS hesabını nasıl oluşturabilirim?
https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/home adresinde sağ üst köşedeki "Sign in" butonuna tıklayın. Hesabınız yoksa "create an account" seçeneğini tıklayarak adımları takip edin.
6- Horizon Europe projelerinde TÜBİTAK’ın ödül ve destek mekanizmalarından nasıl faydalanabilirim?
Başvuru yapmayı planlayan araştırmacılar, https://ufukavrupa.org.tr/tr/tubitak-destekleri adresinden TÜBİTAK’ın destek mekanizmalarından yararlanabilirler.
7- Konsorsiyum olarak başvurulan Horizon Europe projeleri için ortakları nasıl bulabilirim?
Çağrıya özel olarak Funding and Tenders Portal’daki "Partner Search" bölümünü kullanabilirsiniz. Ayrıca, araştırmacı profilinizi TÜBİTAK Ulusal İrtibat Noktaları ile paylaşabilir ve https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/how-apply/you-apply-eu-funding-beginners_en#find-a-project-partner adresindeki "Partner Search Tool" aracını kullanabilirsiniz.
8- Erasmus+ projelerim için ortakları nasıl bulabilirim?
https://epale.ec.europa.eu/en/partner-search adresindeki ortak arama aracını kullanabilirsiniz.
9- Kabul edilen Horizon Europe ve Erasmus+ projelerinin imza sürecinde kim yetkilidir?
İTÜ’de projelerin imza yetkilisi Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Lütfiye Durak Ata’dır. Horizon Europe ve Erasmus+ projelerinin merkezî başvurularında LEAR’ın "Legal Signatory" ve "Financial Signatory" olarak atanması için proje koordinatörünün aşağıdaki adımları izlemesi gerekir:
- ECAS e-posta adresinizle Participant Portal’a giriş yapın.
- MY AREA sekmesine gidip "My Projects"e tıklayın, projenizi seçip proje ismine tıklayın.
- Sayfanın üst kısmındaki "Consortium" butonuna tıklayın.
- Uygun kurumu belirleyip "edit roles" seçeneğine tıklayın.
- Sayfanın sonunda "add +" butonuna tıklayın.
- İlgili kişiye ait iletişim bilgilerini girin, açılır listeden "Legal Signatory" ve "Financial Signatory" rollerini seçin, FSIGN ve LSIGN olarak atamak istediğiniz kişinin adını seçin (Prof. Dr. Lütfiye Durak Ata).
- "OK" butonuna tıklayarak değişiklikleri kaydedin.
10- Kabul edilen projelerin idari ve mali süreçleri için İTÜ’de hangi birimlerle iletişime geçmeliyim?
- İdari süreçler: Uluslararası Projeler Birimi
- Mali süreçler: BAP Birimi
11- Avrupa Birliği projelerinde KDV muafiyeti alınabilir mi?
KDV, AB projelerinde istisnai bir maliyet kalemidir ve KDV muafiyet belgesi alınabilir. Belgeler ve başvuru süreci hakkında detaylı bilgi için İTÜ BAP Birimi ile iletişime geçebilirsiniz.
12- Horizon Europe projelerinde nasıl hakem/uzman olabilirim?
Uzmanlar (Independent Experts), Avrupa Komisyonu’na sunulan proje tekliflerini ve proje yürütmelerini değerlendirirler. Siz de Horizon Europe projelerinde değerlendirici olarak görev alabilirsiniz. Avrupa Komisyonu, her tam değerlendirme günü için 450 EUR/gün ödeme yapar. Ayrıca Brüksel’deki değerlendirmeler için seyahat ve konaklama masrafları ilgili mevzuata göre karşılanır. Detaylı bilgi ve kayıt için:
https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/work-as-an-expert
13- Avrupa Birliği projelerinde person-month hesabı nasıl yapılır?
- Projede yer alacak personeli belirleyin.
- Bu personelin çalıştığı kurumda ana istihdam/kontrat durumuna göre, https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/docs/2021-2027/common/guidance/aga_en.pdf belgesinin Madde 6.2.A’sında tanımlı uygun seçeneği belirleyin.
- Mevcut kadrolu/kontratlı çalışanlar için, cari bordro kayıtlarından toplam işveren maliyetini/giydirilmiş maaşı esas alın.
- Başka bir kurumda kadrolu/kontratlı çalışıp bu projede yer alacak personel için, sözleşme izin veriyorsa, sözleşmedeki brüt/net maaşa göre TL bazında işveren maliyetini tahmin edin. Görevlendirme yapılacaksa, kendi kurumunun bordrosundaki toplam işveren maliyeti/giydirilmiş maaşı esas alın.
- 4857 sayılı İş Kanunu kapsamında, projeye başladıktan sonra istihdam edilmesi planlanan ve hâlihazırda başvuran kurumda çalışmayan öğrenciler için, iç ve piyasa değerlerine göre aylık brüt/net maaş öngörüsü yapılır. Bu tutar, YÖK’ün kısmi zamanlı öğrenci çalıştırma mevzuatı çerçevesinde belirlenir.
- Belirlenen ortalama aylık TL tutarları, bütçe hazırlık aşamasında güncel EUR/TL kuru ile Euro’ya çevrilir. Terfi, kariyer ilerlemesi, maaş artışı gibi gelecekteki değişikliklere karşı %10’luk bir pay eklenir.
14- Projeler kapsamında imzalanan "Gizlilik Sözleşmesi (Non-Disclosure Agreements)" ve "Konsorsiyum Anlaşmaları (Consortium Agreements)" gibi belgeleri inceletmek için İTÜ’de hangi birimlere başvurabilirim?
Öncelikle İTÜ Uluslararası Projeler Birimi ile iletişime geçebilirsiniz. Bu belgeler, inceleme için Hukuk Birimi’ne iletilir ve sonrasında araştırmacılara geri bildirim ve revizyonlar paylaşılır.