İSTANBUL TEKNİK ÜNİVERSİTESİ ARAŞTIRMA DEKANLIĞI (ARDEK)

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (KVKK) AYDINLATMA METNİ

Bu aydınlatma metni, İstanbul Teknik Üniversitesi bünyesinde faaliyet gösteren Araştırma Dekanlığı (ARDEK) tarafından yürütülen araştırma, destek ve koordinasyon süreçleri kapsamında, ilgili kişisel verilerin işlenmesine ilişkin olarak hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla aşağıdaki kurum tarafından işlenmektedir:

Veri Sorumlusu: İstanbul Teknik Üniversitesi
Adres: Ayazağa Kampüsü, 34469 Maslak/İstanbul
E-posta: kisiselveri@itu.edu.tr

2. İşlenen Kişisel Veriler

Yürütülen faaliyetlerin niteliğine göre aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:

Kimlik ve iletişim bilgileri: Ad-soyad, e-posta, telefon, T.C. kimlik no, doğum tarihi, cinsiyet, uyruk
Akademik bilgiler: Unvan, bölüm, mezuniyet bilgileri, atama/kadro tarihleri
İdari bilgiler: Görev yeri, önceki kurum, İTÜ’ye başlama ve ayrılma tarihleri/sebepleri
Faaliyet bilgileri: Proje katılımı, yayınlar, etkinlik katılımı, akademik destek başvuruları
Ödeme bilgileri: Yayın teşvik vb. destek süreçlerinde kullanılan bilgiler

3. Verilerin Toplanma Yöntemleri

Verileriniz;

Çevrimiçi formlar (ör. yayın teşvik başvuru formları)
Üniversite içi bilgi sistemleri
E-posta yazışmaları ve belgeler
Resmî bildirim ve başvurular

aracılığıyla, elektronik ve/veya fiziki olarak toplanmaktadır.

4. Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, İstanbul Teknik Üniversitesi tarafından aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

Akademik personel ve araştırmacılarla ilgili süreçlerin takibi
Araştırma projeleri, ödül, teşvik ve destek başvurularının yürütülmesi
Üniversite araştırma politikalarının uygulanması
İlgili mevzuat kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
Kurumsal analiz, raporlama ve planlama çalışmaları

Not: ARDEK, bu süreçlerde yalnızca koordinasyon ve destek sağlayan birim olarak görev yapmaktadır.

5. Hukuki Sebepler

Verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

Kanunlarda açıkça öngörülmesi
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması
Meşru menfaatler doğrultusunda veri işlenmesinin zorunlu olması
Açık rızanızın bulunması (gerekli hallerde)

6. Verilerin Aktarımı

Kişisel verileriniz, yalnızca yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere ve KVKK’nın 8. ve 9. maddeleri kapsamında, gerekli gizlilik önlemleri alınarak;

Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (YÖK, TÜBİTAK vb.)
Üniversite içindeki ilgili akademik ve idari birimlere
Yasal yükümlülükler çerçevesinde hizmet ilişkisi bulunan iş ortaklarına
Performans değerlendirme, süreç analizi ve sistemsel destek sağlayan çözüm ortaklarına
Ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla bankalara

aktarılabilmektedir.

7. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süre boyunca muhafaza edilir; bu sürenin sonunda ise silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

8. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
Amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Üçüncü kişilere aktarıldıysa bunları öğrenme
Eksik ya da yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
Silinmesini veya yok edilmesini isteme
İşlemeye itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme

9. Başvuru Usulü

Kişisel verilerinizle ilgili her türlü talep ve başvurularınızı kisiselveri@itu.edu.tr adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurularınız, en geç 30 gün içerisinde cevaplandırılacaktır.